AVECME - виджет записи и интеграция

Сервис интеграций
для клиник и салонов

Готовое решение интеграции вашей системы записи клиентов или МИС с безграничными возможностями Битрикс24.

Больше ни один клиент не потеряется! Организуйте удаленный отдел продаж или кол-центр.

Начните бесплатно 5 дней пробный период
Avecme связывает запись на приём с карточкой клиента и задачами в Битрикс24
ИНТЕГРАЦИИСистемы записи и медицинские информационные системы
Битрикс24YCLIENTSИнфоклиникаRenovatioИнфодентIDENT1С: Медицина
БИТ.Управление медицинским центром
Архимед
Медиалог

Посмотрите в видео, как создавать автоматизированную CRM быстро и эффективно

БИЗНЕС В ОДНОМ ОКНЕ

Для чего нужен сервис

Битрикс24 становится единым рабочим пространством для администраторов, кол-центра и руководителя: здесь можно вести клиента от первого обращения до повторного визита, координировать работу филиалов, контролировать запись и анализировать результаты маркетинга и продаж.

Приложение дает возможность взаимодействовать двум системам между собой, обмениваясь различной информацией. Приложение состоит из двух частей: виджета записи и интеграции.

01

Не теряйте обращения

Все заявки фиксируются в CRM — ни один клиент не будет забыт.  Откуда бы не обратился клиент - теперь все обращения попадают в одну систему, и даже если он сразу не записался  - вы увидите весь объем обращений

02

Автоматизируйте отдел продаж или кол-центр

Уведомления напомнят менеджеру, когда позвонить клиенту, а задачи подскажут, что нужно сегодня сделать.

03

Работайте в одной системе

Работайте со всеми филиалами в одной системе. Оператору не нужно переключаться между окнами записи.

04

Контролируйте продажи

Вся работа менеджеров — прозрачна. Статистика по лидам, сделкам и записям всегда под рукой. Вы увидите на каком этапе у вас теряются клиенты

05

Получайте аналитику

Определяйте более эффективные каналы привлечения клиентов, наиболее активные периоды записи, определяйте эффективность работы операторов

06

Возвращайте клиентов

Используйте весь  арсенал crm-маркетинга для удержания и возврата клиентов

ВОЗМОЖНОСТИ / 01

Возможности интеграции

  • Двусторонняя синхронизация контактами (имя, фамилия, телефон, e-mail). Первоначально вся база контактов из YCLIENTS, Инфоклиники, Инфодент, Реновацио  загружается в Битрикс24. Далее происходит обмен контактами при создании и изменении.
  •  Первоначальная загрузка справочника Услуг и передача изменений справочника из YCLIENTS, Инфоклиники, Инфодент, Реновацио в Битирикс24. При установке приложения в Битрикс24 создается раздел «Услуги» в справочнике товаров.
  • При создании записи в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио, создается сделка в правильной воронке Битрикс24 в соответствии с типом клиента в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио: новый, регулярный, потерянный. Вы можете создавать разные сценарии и этапы работы с разными типами клиентов, чтобы довести клиента до записи и составлять отчеты сквозной аналитики.
Возможности интеграции
ВОЗМОЖНОСТИ / 02

Определение клиента и смена этапов сделки

  • Если сделка в Битиркс24 с клиентом уже создана на этапах, предшествующих этапу записи, то запись клиента в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио будет привязана к сделке, а у самой сделки будет изменен этап на соответствующий этапу «Ожидание клиента». Таким образом, вы можете сохранять все обращения клиентов со всех каналов коммуникации: телефонии, мессенджеров, чатов, рекламных источников, и, если клиент запишется онлайн или у администратора, – вы будете видеть, откуда пришел клиент, и всю историю доведения его до записи.
  • При подтверждении записи клиента, оплате записи клиентом или отмене записи в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио - этапы сделки в Битрикс24, к которой привязана запись, будут изменены на соответствующие стадии.
  • Если вы поменяете статус записи в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио на «Ожидание клиента» - то сделка в Битрикс24 перейдет на соответствующий статус. Если вы поменяете статус сделки в Битрикс24 на статус соответствующий «Ожиданию клиента» - то запись в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио перейдет на соответствующий статус.
  • Статусу записи «Клиент пришел» соответствует финальный успешный этап сделки в Битрикс24 «Сделка успешна».
  • Статусу записи «Клиент не пришел» или Запись удалена соответствует финальный неуспешный этап сделки в Битрикс24 «Сделка провалена».
Определение клиента и смена этапов сделки
ВОЗМОЖНОСТИ / 03

Передача данных в карточку

В карточку сделки при привязке записи передается:

  • Услуги и стоимость из записи
  • Дата, время посещения;
  • Ссылка на запись в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио;
  • ФИО исполнителя: врача, мастера, косметолога и т.д.
  • Название филиала;
  • ID филиала и сделки.
  • Информация о пользователе, создавшим запись в YCLIENTS, Инфоклинике, Инфодент, Реновацио.
    Данные об источнике записи.
  • Все эти данные можно использовать в настройках роботов и бизнес-процессов в Битрикс24, распределять права доступа и ответственным по филиалам, а также выстраивать отчеты сквозной аналитики
Передача данных в карточку
ВОЗМОЖНОСТИ / 04

Виджет записи

  • Виджет позволяет записать клиента на услугу в любой подключенный филиал из сделки Битрикс24. Позволяет выбрать филиал, услугу, специалиста, свободную дату и время.
  • Автоматически подставляются контактные данные клиента из сделки.
  • После записи клиента сделка переходит на соответствующий статус, и в ней сохраняется вся информация по записи.
  • Можно вносить изменения в существующую запись из виджета.
Виджет записи
Avecme

Все необходимые инструменты у вас под рукой

Автоматизируете  ли вы маркетинг и продажи сети салонов или клиники -
сервис Avecme   создаст все необходимые интеграции с Битрикс24 и даже более.

Попробовать бесплатно
СТОИМОСТЬ ПОДКЛЮЧЕНИЯ

Тарифы

Приобретая подписку на Avecme вы получаете доступ ко всему функционалу сервиса

YCLIENTS

3000 рублей в месяц

(при оплате за год 20% скидка дополниетльно)

  • Включает до 5 филиалов сети Yclients

  • каждый последующий филиал 300 руб.

Выбрать

МИС

5000 рублей в месяц

(при оплате за год 20% скидка дополнительно)

  • Инфоклиника, Инфодент, Реновацио, Altegio, IDent, Archimed, 1С УМЦ, 1БИТ:УМЦ

  • Оплата за филиал, каждый последующий филиал от 3000 руб.

Выбрать

Другие МИС

Индивидуальная

  • Получите экспертную  поддержку наших специалистов  по интеграции  — мы поможем вам разработать интеграцию с любой вашей МИС 

  • Персональная поддержка

  • Консультационная поддержка и обучение настройке интеграции

Выбрать

Каждый тариф включает:

01

Виджет Журнала записи в Битрикс24

Создание записи в МИС из Битрикс24

02

Двусторонняя интеграция

Передача данных из МИС в CRM, и из CRM в МИС

03

Транзакции не ограничены

Данные передаются безлимитно, не ограничены каким-либо объемом

04

Передача данных каждые 60 секунд

Данные передаются в режиме реального времени

05

Обмен контактами

Двусторонний обмен полями: ФИО, телефон, дата рождения, почта, категория клиента. Данные передаются при создании и изменении контакта

06

Обмен Записями

Двусторонний обмен полями записи: статус визита, дата начала приема, дата окончания приема, дата создания записи, сотрудник записи, услуга записи, количество услуг, скидка, цена, источник записи, тип записи
Данные передаются при создании и изменении записи в МИС или изменении сделки (статуса) в CRM

07

Обмен услугами

Выгрузка справочника услуг из МИС в каталог товаров в CRM

08

Объединение сделок и разделение воронок

Определение сделки с клиентом без записи и добавление данных записи, при передачи записи из МИС. Распределение сделок по воронкам, в зависимости от типа клиента

КОНТАКТЫ

Обсудим вашу
интеграцию

База знаний